會展開幕式現場管理的要點是什么？

發布日期：2015-05-06 　瀏覽：1236

　　許多會展，包括一些外國的在內，都會在開幕前舉辦開幕式或開館式。其主要內容是請國家領導或國家有關部門負責人、當地領導人與嘉賓出席開幕儀式，請領導人講話，由一個或幾個主要領導人摁動氣球或色紙按鈕，宣布此次展覽正式開館。開幕式后，有關領導和嘉賓會率先參觀。
　　主承辦單位通過開幕式活動，意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面，增加與會者的參與熱情，對經濟或文化交流具有重要意義，因而得到國家或國家部門、當地黨和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。
　　對開幕式進行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發因素，增強活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。
　　會展開幕式現場管理包括以下四個要點：
　　（1）開幕大廳內外現場管理
　　開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進行安檢。當天早上，有關人員要事先檢查調試音響設備；播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況。
　　廣場外的文化演出活動，應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出；開幕式開始時停止，開幕式結束后繼續；演出可在開幕式后30-40分鐘內結束，具體按雙方簽訂的合同執行。
　?。?）主要領導的接待
　　出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應安排陪同人員（含當地領導）與車輛迎送。其他當地領導、組委會領導在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領導到開幕式現場。
　　（3）會展開幕式現場
　　由主持人宣布開幕式開始，領導、嘉賓致辭后，請一位或數位領導撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。
　　（4）開幕式后的參觀
　　開幕式后，出席的主要領導循慣例，前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往，以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現于領導面前。